文献管理小技巧

本文是一次学术小组讨论的讲义。这次分享以实例演示为主,仅在末尾介绍了软件的安装方法和答疑。因此内容偏简略,敬请有疑问的小伙伴留言。

目录

  1. Why 我们有管理文献的必要么
  2. What 需要什么工具
  3. How 具体怎么用
  4. Q&A 软件安装方法和答疑

Why / 文献为什么需要管理

苏格拉底用行动告诉我们:

任何一个问题有可能比一千个答案更具爆炸性。

因此,向现场观众提问并讨论,不同情境下的当前解决方案是什么?有什么问题?

  1. 从哪里找文章:图书馆入口,中国知网,还是知网学术搜索?下载引文格式,还是下载原文?附加问题:不在校内网怎么办? 找同学帮忙,还是付费下载?
  2. 文章怎么分类、做笔记、云备份:树形结构与版本矛盾问题?命名无法统一?英文名称容易出错?Word/txt做笔记,如何集中搜索,如何分享?电脑坏了怎么办?师门传承文档怎么做好?
  3. 如何快速、专业的分享论文和引文:如何快速导出规范的论文清单,方便别人阅读或下载;?如何快速导出附件、重命名附件?
  4. 如何在论文写作中快速、规范的插入引文:手动管理?如何输入,如何更新?不更新,查重怎么办,投稿悲剧怎么办?

What / 两种工具

VPN(虚拟个人网)技术

一种从外网访问内网资源的技术。很多高校、机构和企业都支持这种服务,河北工业大学也提供此项服务。请访问学校主页的“VPN”频道,里面有软件和教程。

EndNote软件

一款国际流行的引文管理(参考文献管理)软件。

在末尾的Q&A环节将演示中文和英文版本的安装方法。

How / 实战

通过现场演示,提供推荐的办法。

情景一 从哪里搜索引文/下载全文?

  1. 通过Google学术搜索一网打尽学术引文
  2. 由于学校购买了常用的数据库,因此点击打开链接中的“下载PDF全文”选项,就可以IP识别免费下载PDF全文。(极少数情况下,需要特殊的办法,比如从数据库手动下载或者使用其他机构的VPN下载。)

贴士:

  1. (大部分情况下)不需要登录图书馆的专用入口,除非论文所在的数据库未使用IP的方式识别用户。
  2. 不需要在已经购买的数据库(如EI、ScienceDirect)搜索。即使有几次成功经验,也不如Google Scholar有更全面的引文信息。
  3. 中文论文也可以使用知网学术搜索(注意不是知网主页),可惜体验尚不太好。

情景一的延伸 不在校内网怎么办?

  1. 通过软件登录学校提供的VPN,以内网身份下载互联网资源。

演示:使用由学校提供的Hillstone软件登录和下载论文。

情景二 如何系统地管理引文?

  1. 使用EndNote创建并管理论文数据库:
    1. 标签化分类。避免树形结构与版本矛盾;统一命名,便于搜索,排序,更能跟踪阅读进度。
    2. 集中做笔记。省心管理,集中搜索。
    3. 自动云备份(云服务)。防止设备损坏,方便师门传承。
    4. 自动下载部分全文、阅读进度标注、星级标注等其他功能。

演示:自己的EndNote数据库的导入、分类、搜索等功能。

情景三 如何快速、专业地分享引文清单或打包全文?

  1. 使用EndNote快速导出规范的论文清单
  2. 使用EndNote批量重命名全文并分享全文

演示:给师姐邮件中的论文清单和附件打包。

情景四 如何在论文写作中快速、规范地插入引文

  1. 使用EndNote的Word插件快速插入引文。
  2. 真正的学霸,特别是英文投稿或者公式较多的情形,建议学习LaTeX

演示:在一篇Word论文中插入多条引文,并修改引文的样式。

Q&A / 安装与答疑

VPN配置与使用

  1. 安装学校官网提供的VPN软件
  2. 按照官网的说明,输入校园网帐号与密码登录
  3. 尽情通过内网IP下载已购买的互联网资源

EndNote安装与激活

  • 版本选择
  • 语言问题
  • 帮助安装
  • 激活方法

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