管理中英文文献的最佳攻略

山穷水尽疑无路,又是一年论文季。有几个与文献管理相关的问题,它们让有些处女座气质的自己坐立不安。折腾之后,把成果分享给众位,希望能够对大家有所帮助。

如果只需要结论不关心原因,请直接跳到文末的“结论”部分。

1. 选用什么工具

注意Google Scholar只支持保存到4种引文管理工具:

  • EndNote
  • RefMan
  • BibTeX
  • RefWorks

那么如果不常用LaTeX,就首选EndNote,因为商业支持最好、用户群最广泛。依据是维基百科的引文管理工具对比以及中文学术论坛的讨论。

2. 参考什么标准

根据维基百科:文后参考文献著录规则:

《文后参考文献著录规则》,是由中华人民共和国中国国家标准化管理委员会发布的一项用于学术文章文后参考文献著录的中华人民共和国国家标准,编号GB 7714-87,2005版为推荐性标准,编号GB/T 7714-2005[1],目前已被中国内地的各类院校、学术期刊、学术会议等广泛采用。[2]

3. 具体怎么做

如何使用工具便利地应用《文后参考文献著录规则》国家标准呢?分别评价以下几种解决方案:

3.1 采用Word原生引用?

根据维基百科:文后参考文献著录规则:

Microsoft Word 2007在“引用”标签栏中含有GB7714样式,采取的是“著者-出版年”制,但其生成的参考书目既不符合GB 7714-87标准,也不符合GB/T 7714-2005标准。

3.2 采用EndNote自带Style?

根据维基百科:文后参考文献著录规则:

EndNote中包含了“顺序编码制”和“著者-出版年”制两种GB7714样式(名称为 Chinese Standard GB7714),但其采取的是GB 7714-87版本标准,其中没有电子文献的引用格式。

为稳妥起见,我在EndNote官网下载这两个Style文件并在较新的EndNote X7版本中阅读国标对应两个Style的注释,确认截至2015年初EndNote自带的两个Style仍然为1987标准

3.3 自定义EndNote Style 文件?

是的,除非EndNote在后续版本中改进此问题,否则需要手动修改旧版标准Style为新标准

具体步骤,请参见 在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式

如果缺乏动手精神,可以使用现成成果:基于国家标准的 EndNote 输出样式模板,图文并茂,适合大多数人。

无论采用上述哪个参考,都需要注意:

这样做出的输出格式还存在一个问题,即这个格式只符合语言为英文的参考文献。如果所做的工作只涉及英文参考文献,在生成输出格式后不必处理。

如果工作同时涉及中、英文参考文献,需要混排参考文献,可以参照我的另一篇博文 《科学网—Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理》 进行处理。

4. 结论

对于大多数中国学者而言,如果不考虑LaTeX,那么推荐如下的文献管理方法论

  1. 引文管理工具:使用EndNote,方便Google Scholar保存
  2. 引文格式标准:使用国家标准GB/T 7714-2005
  3. 如何支持中文:修改或下载 自定义EndNote Style文件
  4. 注意事项:上述中英文混排问题,可能需要手动替换

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