分类目录归档:未分类

很多不值得专题组织的文章,比如英语学习、软件指南等。

域名迁移公告:由bigfool.me迁移至dongzhenye.com

我在为本站原域名bigfool.me续费时,偶然发现域名dongzhenye.com可以注册。出于对个人品牌的考虑,并参考其他站长的建议,我决定采用这个姓名全拼的.COM域名。

经过近8小时的努力,目前已经完美地完成各项迁移工作。为了稳妥,原域名将保留一年,但是在此期间将自动跳转到新域名

欢迎朋友们通过www.dongzhenye.com访问我的所有文章。

翻译乔布斯先生的情书

我的英语老师@张静 让我们从生活中练习翻译,于是就有了下文。读这段文字的时候,我想起了归有光追忆妻子的《项脊轩志》。我不认为中文版原著的翻译有问题,因为感情本来朴实无华,岁月才是它最好的修辞。

original edition

We didn’t know much about each other twenty years ago. We were guided by our intuition;you swept me off my feet. It was snowing when we got married at the Ahwahnee,Years passed,kids came,good times,hard times,but never bad times.Our love and respect has endured and grown.We’ve been through so much together and here we are right back where we started 20 years ago—older,wiser—with wrinkles on our faces and hearts.We now know many of life’s joys,sufferings,secrets and wonders and we’re still here together. My feet have never returned to the ground。

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从Blogger到WordPress,开启博客新篇章

blogger-to-wordpress-migration
我是Google的忠实粉丝,也非常喜欢Blogger产品。数据安全、维护简单、成本低,是我喜欢它的三个原因。

但是因为众所周知的原因,我的网站长期无法访问。因此我决定将个人博客从blogger托管服务迁移至独立的网站,同时将此blogger作为永久完整备份。

于是我取消了bigfool.me域名与Blogger服务的绑定,并将域名指向新的独立网站。但是大家不必担心文章的阅读问题,因为:

  • 域名没有改变,依旧是www.bigfool.me(更新:已经迁移到www.dongzhenye.com
  • 我已经将blogger所有历史文章导入到新的WordPress站点
  • 我已经设置从WordPress自动发送博文到Blogger(使用Blogger的”电子邮件发布”功能和WordPress的DJ Email Publish插件)
  • 我保持了文章固定链接的一致性,不影响大家收藏或订阅的帖子

我希望志同道合的朋友能一如既往的支持我。一起记录,共同成长。

创行队长手册:一个赛扶老队长的经验和教训

leadership

已经离开团队一年了,在enactus华北区域赛之后有感而发写了点总结,希望能给后人些许参考。衷心祝新的椰奶吐司们成功,因为我们拥有着同样的梦想。

一、组织的成功决定于人的成功

1. 人的质量包括能力和组织认同感

二者缺一不可。只牛不乖的成员不是人才; 只乖不牛的成员不可委以重任。

2. 能力主要依靠前期的多招募和严选择

不能寄期望于培养。

3. 组织认同感主要依靠成员自身的“巅峰体验”

不能寄希望于三令五申,言传莫如身教。

举例:建议在3月或更早完成下一年度的纳新工作,让所有新成员参与或观摩区域赛或全国赛,比自己苦心孤诣空谈组织认同感要好得多。

4. 提拔领导层重视组织认同感多于其能力

这与新招募成员颇有不同,后者以能力为主。

举例:这在认命队长或项目经理时很重要。

二、管好“人”的能力就是领导力

1. 想管好人,先了解人

设立能力范围以内的管理跨度。由学生组成的项目组不宜超过5人,以3人为佳。而整个由学生组成的社团活跃成员不应超过30人,以20人为佳。

组织的领导要有“深入了解每个人”的意识和方法。有的领导错误的认为不应该提倡“工作之外”的联系,导致其与间接甚至直接的下属之间有隔阂。这是很多团队危机的导火索。有的领导甚至不清楚每个成员的组织诉求和发展规划。孰知赏罚分明的外企尚且强调激励因素,没有工资激励手段的学生社团更要懂得用真心去感染人,干巴巴的官僚说教谁喜欢听呢?

2. 建立自己得心应手的核心圈,逐步拓展从少数到多数的深度信任关系

有左膀右臂的队长是幸福的;凡事都需要动员和揣测的队长则孤掌难鸣,甚至四面楚歌。每个人都是承受有限压力的普通人,如果能够有“深度信任,无需多言”的黄金搭档与你分担,你就会倍感温暖,效率翻番。

举例:与副队和项目经理之间有任何小隔阂的队长应该马上反思,当心成为光杆司令。

3. 恩威并施的意义在于,给所有人公平竞争的信号

自豪感有利于工作,可是沾沾自喜的队员总不乏见。比如: 公开展示舍我其谁态度,对现有领导公开表示不满,喜欢自吹自擂自己的团队影响力。

领导/队长要在第一时间予以私下警告,甚至公开进行澄清,以免影响其他潜在竞争者的动力,甚至造成普通队员的离职。

4. 即便没有方向,也要坚定地给迷茫者以信心

领导是组织的灵魂人物(注:并不是灵魂本身,唯一的“灵魂”是团队文化),在任何情况下都不能公开展示自己的迷茫——领导如果都迷茫了,让其他人如何做人?

5. 果断与圆润没有冲突

优柔寡断的领导总是有各种借口,看起来面面兼顾,实则全盘皆失。在大局需要的情况下不要在乎其他损失,不能姑息越级报告,公开造反,不听指挥等行为,必要时果断地严肃约谈、加班、公开批评,甚至辞退成员、主动辞职。

在保证果断解决问题的前提下,才可以尽量采用圆润的方式。比如约谈尽量私下,批评时注意措辞,“大棒加蜜糖”,找外援做坏人等。

尽管我不太认同“无毒不丈夫”,但是“挥泪斩马谡”的决心是每个领导的必修课。


以上就是我管理SIFE社团的一些经验教训(其实主要是教训,惭愧呀)。写出来希望对下一届或者其他类似的团队有参考意义。也欢迎各位同仁一起交流,毕竟想做一个团队总是个伤脑筋的活计 😉

Evernote已经解决Outlook 2013插件崩溃问题

我应该是中文第一时间给大家传递这个好消息。现在和我类似的同时使用最新Outlook和Evernote的人将可以“重归舒心生活”咯!文后附直接下载地址。

消息出处

今天早些时候(当地时间2013年2月23日)热心的员工dlu在论坛中发布了这条消息如下:
Prerelease version of Evernote came out yesterday which includes the updated Outlook plugin. You will have to manually enable the plugin in Outlook before it will work again unfortunately.
Now we can all go on with our lives…
上面提到:
  1. 刚发布的预发行版本Evernote中包括更新的Outlook插件。
  2. 别忘了在Outlook中手动启用该插件。
  3. 现在我们都可以回归原本的平静生活了……
具体坎坷的反馈过程可以参见产品论坛原帖(英文)

激动心情

特别感谢尽职的员工dlu,发一张他的头像:

下载地址

初识Prezi:相对于PPT的独特价值

第一次试用这款据说“秒杀PPT”的展示软件(绝对值得有课堂展示、个人发言、社团活动需求的童鞋试试),发现二者没有替代关系,反而更像“黄金搭档”,各自有各自的擅长特性。在这里做一点笔记共分享。
先贴上软件火爆的发展趋势图:

Prezi相对于PPT的价值所在


  1. 用图像来直观展示系统性思维。简单说,就是高瞻远瞩的全局鸟瞰图,以及从宏观到微观的展示逻辑。比手动转化为线性的展示(PPT的模型)要省力和更容易理解。这基于其矢量特性、动态缩放特性等。

  2. 用动态的缩放和旋转来“转场”,更贴近认知顺序。比如一份纸质报告的展示,在某些细节的解释就可以通过放大而不是圈点来阐述,这和人类仔细观察的动作更加接近。


Prezi不合适的用法

  1. 把Prezi当作静态内容编辑工具。价值在于动作,平面设计要善于导入。比如PDF、矢量图、现有PPT等。
  2. 把Prezi当作炫目的招牌。展示的根本目的是简单、快速、印象深刻,而不是更眼晕。我个人不喜欢宏观布局不明显的展示,更不喜欢滥用旋转等费解的效果。动作的价值首先在于模拟思维逻辑,其次才是吸引眼球。

推荐链接

Prezi官网 (一定要在线演示一下它的例子,你一定会被吸引)

Evernote 和 Onenote 比较:结论篇

本来是写给前几天我写的一篇博文的一条评论,关于Evernote和Onenote的深入比较。由于较长也较有意义,单独发文以飨。
在那篇博文中,比较得详尽却还没有明确结论,让人“痛苦不堪”。今天,按照美崎荣一郎的《别告诉我你会记笔记》的启发和爱范儿一位Evernote博文的作者的观点来看,我的(以及大部分人的)需求应该是:

笔记的需求分类和功能要求

  1. “终身笔记本”:要求极安全的存储,并强化“内容管理”思想而不是“文件管理”思想。
  2. “灵感笔记本”:灵感转瞬即逝,故需要多平台和多种插件辅助。
  3. “旗舰笔记本”:快速输入、多格式、大数据量的导入和导出。
显然,前两者非Evernote莫属;Onenote则非常适合用在第三种情况下。(具体性能太多,就不一一例举啦)。所以对比结论是:

Evernote vs. Onenote的对比结论

  1. 严格说二者的功能定位不同,可以完美共存,各取所长。
  2. 真正意义的“终身笔记”,只有Evernote一款。
  3. 现今二者的差距已经不大,不挑剔的普通人可以忽略之。
至此,难题解决。感谢各路牛人,感谢素未谋面的朋友们孜孜不倦的分享精神!另,博客新开通,访客寥寥,欢迎朋友们给予我支持和鼓励。

真诚鸣谢

  1. 美崎荣一郎《别告诉我你会记笔记》 (本人尚未阅读,仅引用其观点)
  2. 爱范儿原创作者:陈一斌,他在这篇关于Evernote的文章中有观点和评论可借鉴。(PS: 我们的兴趣好相似,希望向其学习)。还值得一提的是,他还曾是Vimwiki方法的研究者,看来Evernote并不Vimwiki差呢。

EverNote 4.6 vs OneNote 2013: 知识管理工具抉择的痛苦

在个人知识管理(PKM)的伟大征程上,工具的选择让我这个持完美主义的家伙几近崩溃……耗费了大把大把的时间啊!
众说纷纭,还是伯仲之间?记录下已有的收获,继续痛苦的等待!
说明:被比较产品:EverNote 4.6.0 vs. OneNote 2013及其他平台版本(截至2012年12月底)

参考文献

首先写参考文献?没错,这是本文的重头戏!首先贴上众大神关于知识管理中笔记软件的讨论,综合考量发布时间和内容深度,并降序排列。(增长知识来不得走马观花,希望有志于知识管理的朋友认真阅读。)

横向对比(极简)

评分说明:“+++” 强大;“++” 满意;“+” 差强人意;“0” 不能接受

(图片不清晰,请原谅。因为用Markdown编辑器所以不善表格,欢迎各位指点表格的输入方法。)

针对需求人群的建议

  • 追求快捷的普通人:EverNote。他的思维模式简单快速,没有分类的“负担”,结合稳定的客户端,适合长期积累和快速回忆。
  • 追求完美界面的普通人:OneNote。他的强大编辑不逊于Word,却非常快速。特别是配合WP8和Windows 8使用,非常爽心悦目。
  • 重度Web用户:EverNote。他的相关插件暂无出其右。
  • 个人Wiki大师:OneNote。他的笔记思想和Wiki的树形结构类似,最适合“终身笔记”。
  • 完美主义者:等待EverNote支持Markdown,或者等待OneNote支持插件。(当然,以EverNote的保守习惯,或Windows的高傲姿态,两个都遥遥无期。)我们能做的,只是限于无尽的不完美的痛苦……

男士正装穿着快速指南

在礼堂维持秩序,里面套红色毛衣?在辩论赛做主席,却穿大白袜子?在北京国家会议中心参加比赛,却不懂得三颗扣子的扣法?自己偶然地学习了正装的讲究并简明地分享给大家。让我们一起摆脱土鳖形象,并在面试等场合做一回绅士吧。

男士正装穿着快速指南

西服原则

三色原则

男士的西服,衬衫、领带、腰带、鞋、袜不应超过三种颜色。更讲究的做法是,腰带、皮鞋、皮包和皮夹也颜色一致。这样最有风度和品味。
常见搭配:深色西服(黑色、蓝色、灰色)、浅色衬衫、深色领带
较时尚的:深色西服、深色衬衫、浅色领带

纽扣原则

两粒扣,只扣上面;三粒扣,扣上面两颗或者中间一颗;最下面一粒扣是装饰扣,一定不要扣。
就坐之后,上衣的扭扣应该解开,防止西服走样。

口袋原则

上衣只有内侧袋可以装东西。其中常常左侧钱夹,右侧名片包。
西裤口袋可以插手,不能装任何东西。手机等杂物应该放入公文包中。

冬季穿衣原则

冬季,衬衫里面可以穿内衣,但是不能漏出来,不能很臃肿。
衬衫与西服之间只可以接受与西服配套的马甲。
天气寒冷时可以外添一件羊毛长款大衣,羽绒服次之,进屋脱下。

收腰原则

年轻人穿着西服普遍追求修身效果,偏瘦的人应该选择修身型西服。

男士正装合身标准

男士正装重在肩部和腰部合身。

  1. 肩部:垫肩向外1至2厘米
  2. 腰部:系上扣后,西服与衬衫之间可以放入一拳宽度为适宜。
  3. 西裤:长度离地面2公分。

衬衫原则

  • 下摆必须塞在西裤里。
  • 不系领带时,领口纽扣不可扣上;反之,所有纽扣都要系上。

领带原则

  1. 休闲场合可以不打领带;正式场合必须打领带。
  2. 正式场合绝不使用简易领带。
  3. 领带打好后下端最好的长度是刚盖住皮带扣一半。
  4. 不要使用领带夹。
  5. 经常更换领带,避免每天同一。

皮鞋原则

  1. 最为经典的是系带型皮鞋,当然简易型也可以。
  2. 皮面不能过于光亮,头层牛皮的亚光质感最好。

袜子原则

  1. 袜子的色调要和西服皮鞋一致,以深色、单色为宜,并最好是黑色。深色的袜子代表尊重,能够显示男士的修养。
  2. 袜子要能包住小腿,任何时候都不能看到肉色。
  3. 选择纯棉或纯毛袜子,不能穿尼龙或者丝袜。

以上是我结合经验手工整理的小知识,希望将来面试和会议等场合能够更加绅士:)

鸣谢:杰士迈正装路边发放的宣传册~

Gmail与Foxmai客户端的几个“疑难”设置小研究

Foxmail可以后台下载邮件和附件,十分方便,这让WEB版Gmail显得不够完美。可是,当“删除邮件”、“添加标签”时,大家对同步相关的设置有有没有麻烦和疑问?我每次搜索答案后虽有收获,还是意犹未尽。求人不如求己,不如自己做点分析吧!

Gmail的邮件数据结构说明

想正确处理,首先得知道其原理。Gmail把“邮件”作为唯一对象来管理,避免了数据冗余和错误。我们完全可以把所有的文件夹和自定义标签都看做标签。这样,邮件+标签就组成了整个邮箱,非常简洁。
但是,有三类特殊的标签“互斥”(不能同时赋予同一封邮件),因此更适合看做邮件的三个“部分”。分别讨论之。

“所有邮件”部分(是的,“所有邮件”不包括后两者。大家可以邮件搜索进行验证)

在这个区域内,我们还发现收件箱、草稿箱、已发送邮件,这三个标签也是“互斥”的。所以也更适合看做“表示分类的主要标签”,或者文件夹。然后,每一封邮件都可以轻松叠加各种自定义标签了。如下表的例子。
分类 标签A 标签B 标签C
收件箱 ———-某邮件1————
草稿箱 ———-某邮件2————
已发送邮件 ———-某邮件3————
仅存档的邮件 ———-某邮件4————
特别的,“星标邮件”也是一种普通的标签,代表“next action”等含义(我推荐如此,符合GTD的思想),而星星则方便了大家快速应用和解除标签。

垃圾邮件部分

一旦邮件被标记为垃圾邮件(或者看作移动到垃圾箱),就脱离了所有邮件区。这样,在搜索所有邮件、查看某一标签下的邮件时,都不能看到垃圾邮件。
所以需要注意:需要经常浏览垃圾邮件区,并把非垃圾邮件移出到收件箱。否则将来可能误判,在30天后后悔莫及。

已删除邮件部分

与上述相同的原理,一旦邮件到达“已删除邮件”,将早晚被彻底删除。所以我们要慎重删除可能有用的邮件。现在邮箱容量趋于无限,对犹豫的邮件还是留着吧。
现在回顾一下删除邮件的过程:如果认定将来也无用处,直接删除之(Gmail时)或直接删除之(Foxmail时,客户端会自动把它移动到已删除邮件);如果但凡有用,在适当加标签后(可选)点击存档(Gmail时)或移动到“所有邮件”文件夹(Foxmail时,如果隐藏了“所有邮件”,就代表把收件箱本身作为收藏夹,此时不必移动。详见下文“应对-2”)。

针对Gmail的设置说明:

  • 不使用Outlook,因为启动速度缓慢和中间崩溃频发。
  • 使用Foxmail,并采用IMAP协议(理由也许很多,但是结论显而易见)
  • 建议大家设计大方实用的签名,展示自己的博客和公共联系方式。

远程文件夹及其映射

  1. 请采用默认的文件夹和文件夹映射关系,即收件箱、发件箱、草稿、垃圾邮件、已删除邮件都对应的建立映射。这样可以享受几乎与Web相同的体验,包括草稿同步保存、发件不必占用流量再次下载、垃圾邮件的快速恢复等。
  2. 请关闭不需要的IMAP文件夹。推荐通过Gmail的“标签”设置页,这比在Foxmail中隐藏远程文件夹更彻底一些,方便将来迁移到其他客户端。详见下文“应对-1”。

对Foxmail等客户端不支持标签和存档的应对

Gmail是普通方法+存档功能+标签的结合,在普通的邮箱模式上又附加了两个好用的功能。我们的思想:在客户端有功能限制时,可以降为普通邮箱的思路,放弃某些功能,以避免一些麻烦。

  1. 建议关闭标签映射在客户端的文件夹
    这相当于放弃“标签”功能。不要妄想在Foxmail中完美使用标签功能,即便Gmail有其同步机制。因为Gmail的同步机制,在某一文件夹里面的部分操作会“缩水”,比如删除无用的邮件,只会在Gmail中删除其标签,无用的邮件还是留在收件箱中。同时,客户端的收信时间也会增加。关闭之后,相当于局部禁用了Gmail特有的标签功能,不影响普通的使用。
  2. 建议关闭“所有邮件”文件夹
    这相当于放弃了“存档”功能,变成完全普通的邮箱。让我们一起回顾一下良好的邮件处理流程吧(参考了GTD方法):
    1. 在收件箱(Inbox)依次处理未读邮件,不能跳过。
    2. 遇到2分钟内能完成的,顺手完成之(比如浏览本月账单);如果2分钟内不能完成,则添加星标(相当于加注“需后续工作”标签。比如要求详尽的回复。)后,继续下一封。
    3. 对于阅读后的邮件,如果没有存档价值,则立即删除(在Gmail,我也建议这么做,减少将来检索的干扰)或删除(Foxmail时,客户端会把它移动到已删除邮件里面)。如果有价值,则保留在收件箱中。而收件箱本身用作收藏夹,阅后能够留下的都是有用的。
    4. 依次处理,直到完成所有新邮件的浏览。
    5. 待到有时间时,集中处理星标邮件(Foxmail会把它们置顶,方便处理)。

    当然,这个设置见仁见智。存档功能如果保留,优点是可以轻松保留“没什么用但说不定将来有用”的邮件。缺点也不是很严重:双倍的同步流量、未读邮件提示和折半的同步速度。(显然,在客户端看来,两个文件夹的同名邮件是两份邮件,需要分别下载。)而推荐的办法则有一个小缺点:不再允许清空Gmail邮箱。

希望大家用Gmail+Foxmail组合,能够实现数据安全+快速读写的完美结合!

参考知识:

  1. Googl帮助:建议使用 IMAP 客户端设置:(如有冲突,以我的为准,因为Foxmail有有针对性的避免了其中提到的问题。)
  2. Googl帮助:删除 IMAP 邮件(里面提到了删除和存档在客户端的不同设置和操作。对一般人来说,我建议在客户端暂时不用存档功能较好。换句话说,我推荐下面提到的Apple Mail 1.1.3-3的默认设置)
  3. 在 Apple 设备上存档和删除的不同方式(Foxmail类似第二种,即类似Apple Mail 1.1.3-3的默认设置)