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Blackberry平台下GTD工具横向对比

每一位使用黑莓的朋友都希望有一个用着“不仅顺心,而且顺手”的GTD工具,或者有些朋友想知道黑莓究竟能不能Boost自己的GTD系统的效率。
求人不如求己,自己前几天下载对比了几款常用的黑莓端GTD工具,为了记录做了一个对比表格。现在将它顺便贴出来,希望能够对大家有所参考。文章最后是我的对比结论,怕麻烦的朋友直接前往吧
本人机器是Blackberry 9000,系统5.0版本。

软件外观

先贴图看看各软件的图标和内容图片。

软件图标

软件的界面

功能对比

Viira4

1.版本

4.0.1(最新版)

2.GTD表现

  • 遵循GTD两大元素:Project和Context;
  • 遵循其四大步骤:收集(inbox),组织(放弃、现在就做、组织到项目或情景中),行动(NextAction),和回顾(Task、Day)。
  • 快捷键简单易懂。
  • 双向同步到管理器数据,可随DM同步至PC和Outlook 2010。

总的来说,功能简单、完整。

3.激活

  1. 注册机?前一版本注册机Viira3不可用于Viira4;
  2. “时间大法”?经试验,安装后仍然过期;
  3. WinHex内存找注册码?实战成功,非常简单。

技巧链接请参考http://bbs.bbercn.com/forum.php?mod=viewthread&tid=115295
注,最新版运行环境路径已经改成:

C:\Users\Hack\AppData\Local\Research In Motion\BlackBerry Smartphone Simulators 5.0.0\5.0.0.1075 (9000)

搜索假码即可轻松找到注册码;
晒下我生成的自用注册码为:NNCDCKFDN2M2DHTHWTRWK3JN8N3R8JNC8HHCWHC8
(如果有双币卡应该支持正版,我就不发声明立牌坊了,在这里向原作者道歉)

4.同步与备份

可以通过SD备份。平时没有必要单独备份。
时时与日历和任务同步,然后可随DM同步到手机。
经验证,日历能够完美同步;由于黑莓管理器没有GTD设置,故任务仅能够同步名称、状态(未完成、等待、完成)、提醒,将失去项目、情景和当天三种标签!
所以如果丢失手机或者系统崩溃需要手动重新建立该分类,如果重装系统需要预先从SD备份和恢复。
经验证,两者的删除都是同步的,因此慎重清空Viira任务,也慎重向Tasks单独添加任务。

NextAction!

1.版本

3.2 Pro(最新版)

2.GTD表现

功能太过于简陋,印证了我对软件大小的担心——仅81KB——以至于完全能够用Tasks自带标签分成两维进行替代(在过滤器中设置情景和项目两种分类)。
结论是不必采用此软件。
同时也给我们一种启发:如果没有过多的项目或者情景需要管理,仅使用系统的Tasks辅以管理良好的“分类”即可让生活井井有条。GTD和任务列表软件的定位不同,不能混为一谈!
详情可参阅http://www.bbercn.com/blackberry-gtd-software-nextaction-v3-2-3-efficient-management-of-time.html

3.激活

据说能够完美激活,未尝试。

4.同步与备份

能够与自带日历任务同步,从而能够随DM与Outlook同步

MyLifeOrganized

1.版本

1.1.1(最新版)

2.GTD表现

功能上能够短时间熟悉GTD的操作流程,即能够通过项目和情景引导到行动。
但是操作仍然不够方便,主要表现在大量无规律的快捷键以及缺乏统一管理的各种视图上。
详情可参阅http://www.mylifeorganized.net/products/my-life-organized/BlackBerry-todo-list.htm

3.激活

据说能够完美激活,未尝试。

4.同步与备份

能够与自带日历任务同步。
能够与Outlook同步。
能够云同步(增值服务)。

Pocket Informant

1.版本

2.5.1(最新版)

2.GTD表现

功能完整、完善,选项极为丰富!但是物极必反,以至于不方便日常使用(对大牛除外)!比如添加每一种任务或者约会的选项非常多,尽管功能上达到了完善,但是复杂的操作不便于持之以恒——要知道,GTD的精髓正是把事情变简单才能创造行动的价值!而如此死板的操作很难应变!
非常遗憾,软件是好软件,但是不建议普通大众作为GTD使用,除非这个爱好者是GTD的专业玩家,有大量的时间来折腾,或者对GTD有超级“洁癖”,渴求功能的极致。
这个软件让我想起了Outlook的邮件功能vs.谷歌的Gmail(以及新版的Live Mail Online),同样是收发邮件,繁杂的过滤器和自定义功能本身就是一种负担啊。
详情可参阅
http://bbs.bbercn.com/thread-946-1-1.html

3.激活

据说能够完美激活,未尝试。

4.同步与备份

能够与自带日历任务同步。
能够与Outlook同步。
能够云同步(增值服务)。

MilkSync(Remember The Milk for Blackberry)

1.版本

1.0.7(最新版)

2.GTD表现

软件简陋,如Google Sync,依赖于黑莓管理器数据,因此仅提供与网络同步Tasks的功能,因此无法实现GTD的诸多特性,如项目和情景;
只能网络同步,不稳定且花费流量。
总的来说,RTM是个公认的好东西,它不讲究GTD的具体概念,但是能轻松的整理任务清单。但关键是线上线下造成的时间差和数据差未必人人可以忍受。自己揣度吧。
请参考:http://www.52blackberry.com/thread-726200-1-1.html
以及 http://bbs.maxpda.com/thread-145128-1-1.html

3.激活

需要网络验证,不便破解。

4.同步与备份

本身就是同步工具。

SlickTask

网上呼声低,加上Viira4的全面满意,我没有尝试此软件。

最终对比结论

在测试的5种黑莓软件中,我以实际使用过2个月的名义推荐大家使用Viira4,其他情况可以试用Tasks本身以及MLO,不推荐使用MilkSync和PI。用一句话讲Viira:“这个软件一个功能不多,一个功能不少!”我已经在考虑下一个版本付费进行支持了嘿嘿。
有感而发,一家之言。欢迎各位GTD爱好者(以及向我一样经常被时间打败的朋友)能够和我交流!