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在使用Excel时,如果需要提交很多附件(比如Word文档、其他Excel文件等),我们可以通过”导入对象“来将它们插入到Excel文件中,以便减少文件数量。
举个例子
传统方式:我们需要提交10个Word文档,以及1个Excel文件清单。默认我们需要提交11个不同的文件。
“插入对象”:我们将10个Word文档嵌入到Excel文件中,这样只需要提交1份文件即可解决!
然而,我遇到一个报错,耽误10分钟才终于解决。特记录下来,希望对遇到类似情况的朋友有帮助。

问题现象

在Excel中,试图插入Word文档等作为“对象”时,遇到“无法插入对象”的错误。
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问题原因

经过层层排查,原来是待插入的文档已在Word应用中打开,导致无法添加成功。
所以我们在添加前关闭Word应用,就可以解决问题,恍然大悟!

正确方法

第一步:关闭拟添加的文档

准备拟添加的文档,并根据业务需要,转换为需要的格式(.docx或.doc不影响是否添加成功)。
保存文档后,关闭Word应用程序(关键步骤)。

第二步:在Excel中插入对象

在Excel中,选择拟添加附件的单元格,然后在功能区依次选择 插入-文件-对象,将自动弹出“对象”对话框。
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第三步:选择合理的选项

在“对象”对话框中,通过“浏览”选择你需要插入的文档,点击确定。
如果你希望Excel文件包含附件本身,而不是链接到原文件(比如我的情况),请取消勾选“链接到文件”
如果你希望添加后的附件仅预览标题而不是把文档内容展示在目录中(比如我的情况),请勾选”显示为图标“
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大功告成!

如果跟我一样操作,你将看到文档以图标形式插入单元格中,你还可以调整图标或单元格的尺寸使它更加整齐。
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寻梦人在 Excel 中使用 IMAGE 函数自动展示图片
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